9月8日至9月11日,第二十五届中国国际投资贸易洽谈会(以下简称“投洽会”)即将开幕。作为大会重要的服务力量,yl23455永利首批会务组与翻译组志愿者在中国(厦门)国际投资促进中心率先上岗。他们化身青春“多面手”,以专业素养和饱满热情投身于投洽会各项服务保障工作,为这场国际投资盛会注入蓬勃青春活力。


(仰恩大学外国语学志愿者参加培训)
表格证件“整理师”:于细微处筑牢保障
走进投资促进中心,志愿者们正专注细致地整理各类表格资料。他们反复核对嘉宾信息、会议安排等关键数据,对证件进行分类、排序与制作,确保每一份材料准确无误、每一枚证件规范有序。严谨的工作态度和扎实的执行能力,为参会人员顺利入场提供了坚实保障。
沟通协调“架桥者”:确保会议高效衔接
除基础材料整理外,志愿者团队还承担会议方案制定与执行的重任。他们主动对接会场方与主办方,及时协调解决场地布置、设备调试等突发问题,凭借出色的沟通与协调能力,成为会议前后的“桥梁纽带”。从会前筹备到会中执行,志愿者们以高效行动确保各环节紧密衔接,为大会顺畅运转保驾护航。
外宾接待“创意家”:定制服务传递温度
为展现中国青年的热情与专业,志愿者们结合外宾文化背景与个性化需求,创新设计接待方案。他们整合航班信息、嘉宾简介等资料,精心规划接机、会议、参观、送机等全流程服务,并制作嘉宾个人简历,提供精准化、差异化服务,以期通过细节关怀,让外宾感受家一般的温暖,为投洽会增添人文亮色。
信息录入“数据侠”:科技赋能管理升级
面对数字化管理需求,志愿者们熟练掌握CRM系统与团组系统操作,高效完成千余条人员信息的录入与核对工作。他们以“零差错”为目标,逐项检查数据完整性,为大会提供精准的数据支持。信息录入虽繁琐,但志愿者们以专业能力提升管理效率,成为投洽会数字化建设的“青春力量”。
在此次投洽会中,yl23455永利志愿者以实际行动诠释责任担当,用热情、专业与奉献,书写青春答卷。他们不仅是这场盛会的服务者,更是中国青年形象的展示者。未来,这群青春“多面手”将继续在投洽会的各个岗位上发光发热,以昂扬姿态谱写投洽会上的青春篇章,展现yl23455永利学子的独特风采。(图文/吴思煜 编辑/陈夜羽 审核/刘冬利)